In der Windows-Welt ist das Programm Outlook sehr verbreitet. Bietet es doch neben einem Emailprogramm auch Kalenderfunktionen und eine Aufgabenliste. Gerade im Bürobereich ist Outlook verbreitet. Stellt sich nun die Frage, wo speichert Outlook die ganzen Informationen und wie kann ich diese sichern. Welche Möglichkeit habe ich, die ganzen Emails in Outlook auf einen anderen Rechner zu transferieren oder noch besser ab und zu auf einer CD zu archivieren?
Bei der Installation von Outlook gibt man einen Pfad vor, in dem die ganzen Informationen gespeichert werden sollen. Outlook speichert sämmtliche Informationen in einer einzigen Datei. In dieser einzigen Datei sind tatsächlich alle
- Kalenderinformationen,
- Aufgaben
- Eingegangene Emails
- Versendete Emails
- Gelöschte Emails enthalten.
Diese Datei ist die
Outlook.pst
Wer nicht mehr weiss, welcher Pfad bei der Installation eingegeben worden ist, kann die Suchfunktion in Windows nutzen. Irgendwo auf dem Rechner befindet sich die Outlook.pst.
Wer nun weiss, wo diese Outlook.pst ist, kann diese:
a) systematisch sichern, oder
b) auf einen anderen Rechner transferieren
Beispiel:
Ich arbeite zu Hause mit einem Desktop - PC. Da ich aber ab und zu mit meinem Laptop unterwegs bin, möchte ich meine gesammelten Aufgaben und Emailinformationen auch mit dabei haben. Da der Laptop häufiger mit mir unterwegs ist, nutzt es recht wenig, die Outlook.pst irgendwo in meinem Heimnetz zu hinterlegen, denn mobil habe ich auf mein Netz zu Hause ja keinen Zugriff.
Wenn ich nun die Outlook.pst von meinem Desktop - PC auf den Laptop kopiere (natürlich muss auf dem Laptop auch Outlook installiert sein) und die dort vorhandene outlook.pst mit der von dem Desktop ersetzte, habe ich auf dem Laptop die zum Zeitpunkt des kopierens vorhandenen Informationen.
Nachteil:
Es besteht die Gefahr, bei der hin- und herkopiererei eventuell eine "alte" Outlook.pst zurück zu spielen und dann droht wirklich Datenverlust (dies geschieht leider häufiger). Wohl dem, der für diese Fälle eine gute Datensicherung betreibt und auf eine Datensicherung zurückgreifen kann. Aber auch dies kann schon einmal schief gehen, wenn in der Zwischenzeit wieder neue Emails geschrieben oder empfangen worden sind.
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