Ich will alle Nachrichten aus dem Ordner "Gesendete Objekte" auf einer CD brennen oder auf der Festplatte speichern. Wie kann ich das unternehmen? Wichtig für mich ist, dass alle Nachrichten übertragen werden und nicht eine nach der anderen.
Das Email Programm von Outlook ist ein sehr verbreitetes und hilfreiches Office Tool. Leider gibt es einige Funktionen die beschränkt sind. Z.B. das Speichern von Nachrichten auf externen Festplatten, anderen Speichermedien oder in einer anderen als vorprogrammierten Stelle auf der Festplatte.
Leider ist eine Funktion wie alle Nachrichten aus einem Ordner zu speichern nicht so einfach im Outlook. Es gibt zwar die Export - Funktion, aber dann wiederum gibt es Import - Probleme beim laden der selben Nachrichten auf einem anderen Rechner.
Der einfachste Weg um die Emails zu speichern, und zwar alle auf ein mal und nicht eine nach der anderen ist:
- finde die Datei: "Sent Items.DBX" und übertrage diese in eine andere Outlook Installation auf anderem Computer.
- Da Outlook auch mehrere updates hatte, kann ich nicht garantieren, dass diese Nachrichten werden auch korrekt angezeigt, oder sogar überhaupt angezeigt.
AM einfachsten wäre es die gewünschten Nachrichten zu wählen und zu klicken "Speichern als..." oder "Save as..." leider gibt es deise Funktion beim Outlook nicht. Eine Email kann man so speichern aber mehrere nicht. - Das verstehe ich auch nicht. Es muss sich um einen Fehler der Outlook Programmiere handeln. Aber das können wir leider nicht ändern.
Bei der neusten Version - Windows Mail (sozusagen der neue Outlook für Windows Vista) gibt es ähnliche Probleme und Beschränkungen.
Was kann man dagegen unternehmen?
Um ehrlich zu sein, die Probleme mit dem Sichern und Exportieren von Nachrichten haben mich zum Wechsel auf Thunderbird von Mozilla gezwungen. Ich habe festgestellt, dass es einfach keine schnelle und problemlose Lösung gibt und dass man es nicht schafft die Nachrichten zu übertragen. Daher habe ich mich für eine andere Software entschieden.
Was ich Dir also empfehlen kann ist:
Mozilla Thunderbird speichert alle Nachrichten (sowohl ausgehende als auch ankommende) in Textdateien (Plain Text) (Klartext). Daher ist auf dieser Plattform so einfach die Emails zu speichern oder zu übertragen in eine andere Installation.
Windows Live Mail (also der Ersatz für den alten Outlook) hat wurde glaube ich von gleichen Programmieren entwickelt wie Outlook. Daher die gleichen Fehler. Jede Nachricht wird als eine *.eml Datei gespeichert. aber eben auch als Klartext (reiner Text) Wenn man einfach alle Ordner Kopiert - hat man alle Emails übertragen.
Leider habe ich keine besseren Tipps für Dich. Einfach frühzeitig umsteigen auf ein besseres Programm, das wars. Man erspart sich eine Menge Ärger.
WG aus SG
Ich benutze seit Jahren nur noch Outlock 6. Das ist optisch nicht so schön wie Outlock 2000 hat aber den Vorteil, dass man unter Optionen die Registerkarte Wartung hat und den Pfad des Speicherordners einstellen kann. Ich speichere alles auf der erweiterten Partition und habe dort alle Mails der letzten Jahre. Nach einer Neuinst. ändert man nur den Pfad wieder und Outlock holt sich alle Mails und Adressen wieder rein. Das war mir wichtig, deshalb verzichte ich auf Optik. Wie man diese Daten auslesen und weiterverarbeiten kann, weiss ich nicht. Aber es ist alles sofort gespeichert.